An Unbiased View of Gestión de Documentos
An Unbiased View of Gestión de Documentos
Blog Article
Dificultad para encontrar información: La búsqueda guide de documentos puede ser tediosa y consumir mucho tiempo.
Almacenamiento en la nube seguro: ofrece un espacio centralizado para guardar y organizar documentos con cifrado avanzado, garantizando la seguridad de los datos.
Esta evaluación proporciona una comprensión clara de los requisitos y permite diseñar una solución de gestión documental que se adapte perfectamente a las necesidades de la empresa.
De esta forma consiguen desarrollar todo el potencial que permite la centralización de contenido y procesos de negocio.
Seguridad: Los servicios en la nube proporcionan tranquilidad, al permitir el cumplimiento de las normas y ofrecer respaldos fiables, así como actualizaciones y parches automatizados.
Sesiones de Retroalimentación: Organizar sesiones de retroalimentación periódicas con los usuarios para discutir sus experiencias y hacer ajustes necesarios en el sistema o la capacitación.
Regístrate Por favor introduce tu correo electrónico campo obligatorio Be sure to deliver suitable data structure Introduce tu contraseña
La capacitación del personal garantiza que todos estén familiarizados con el nuevo sistema y puedan aprovechar al máximo sus capacidades. Además, puede ayudar a reducir la resistencia al cambio y a garantizar una transición fluida hacia el nuevo sistema.
Gestión del ciclo de vida de los contratosFlujos de trabajo documentales organizados y automatizados
Colaboración en equipo: permite a los usuarios trabajar simultáneamente en los mismos documentos, fomentando la productividad y evitando conflictos de versiones.
Un contrato puede almacenarse en un archivador en el departamento authorized. La nota de entrega podría estar en un almacén. La aceptación podría estar en el departamento que finalmente recibió el pedido. Tenemos diferentes grupos de personas que pueden estar en diferentes ubicaciones fileísicas y que todos están relacionados de alguna forma con la factura.
Trazabilidad: Permite rastrear el origen y las modificaciones de los documentos a lo largo del tiempo.
Planterase un enfoque híbrido, te ofrece la mejor combinación de software community y despliegue en la nube. Un ejemplo puede ser, tener el procesamiento y archivado de documentos y datos actuales en el software in-situ, mientras que la nube se utiliza para archivar registros inactivos o para recuperación de Gestión de Documentos desastres.
En este sentido, Requordit se destaca como un aliado estratégico para las empresas que buscan optimizar su gestión documental. Con años de experiencia y un enfoque centrado en las necesidades del cliente, Requordit ofrece soluciones personalizadas y tecnología innovadora para simplificar y mejorar la gestión de documentos.